Thứ sáu, ngày 30 tháng 07 năm 2021

Hóa đơn điện tử (VNPT Invoice) giải pháp tối ưu (Chi phí, Lưu trữ, An toàn) cho doanh nghiệp

05-22-2018 17:07:16 GMT+7
|

Với trên 70 năm kinh nghiệm, hạ tầng công nghệ viễn thông tiên tiến, mạng lưới dịch vụ phủ sóng toàn bộ 63 tỉnh thành trên cả nước, VNPT tự hào là nhà cung cấp dịch vụ bưu chính, viễn thông số 1 tại Việt Nam. Là đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ Hóa đơn điện tử từ năm 2013, tới giờ, Dịch vụ HĐĐT - VNPT Invoice của VNPT đã nhận được nhiều giải thưởng lớn như Giải 3 sản phẩm triển vọng cuộc thi Nhân tài Đất Việt 2013; Giải Sao khuê năm 2014, Giấy khen Tổng cục thuế trao tặng vì đã có thành tích phối hợp triển khai giải pháp Hoá đơn điện tử của ngành thuế năm 2014, đạt chứng chỉ ISO 27001 về an toàn thông tin, vì vậy toàn bộ hệ thống cung cấp hóa đơn điện tử, chúng tôi đều đặt tại các IDC tiêu chuẩn và được thế giới công nhận.

ĐỊNH NGHĨA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ?

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về: bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Cho phép các đơn vị, tổ chức có các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có thể phát hành, khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử. Được khởi tạo, lập, xử lý và lưu trữ trên máy tính theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
(Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011)
ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Bao gồm những tổ chức có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế hoặc trong hoạt động ngân hàng;
Có chữ ký điện tử theo đúng quy định của pháp luật;
Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử;
Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
(Khoản 2, Điều 4 Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011).
LỢI ÍCH CỦA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VNPT - EINVOICE?
Khám phá lợi ích VNPT – EINVOICE mang lại cho doanh nghiệp bạn
 
Tiết kiệm chi phí 80% so với hóa đơn giấy
Chi phí in hóa đơn: chỉ cần in hóa đơn chuyển đổi trong trường hợp khách hàng yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy
Tiết kiệm thời gian và chi phí chuyển phát hóa đơn: hóa đơn gửi ngay cho khách hàng thông qua phương tiện điện tử như Email, tin nhắn,...)
Tiết kiệm không gian lưu trữ hóa đơn: lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí thấp và không gian nhỏ gọn.
Đơn giản công tác kế toán doanh nghiệp:
Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.
Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hóa đơn.
Đơn giản hóa việc quản lý, thông kê, tìm kiếm hóa đơn.
Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý thuế.
Giao diện người dùng thân thiện trực quan với một loạt các công cụ tiên tiến đầy ấn tượng, bạn có thể sử dụng mọi tính năng mà không cần phải đọc hướng dẫn sử dụng.
TẠI SAO NÊN CHỌN VNPT - EINVOICE?
Giải pháp tùy chỉnh:
Tiếp tục phát triển và đáp ứng những gì khách hàng mong muốn.
Kết nối nhanh chóng với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP thông qua API Web Service.
Cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN... giảm thời gian lập tờ khai thuế.
Tạo bố cục hóa đơn của riêng bạn từ nhiều tùy chọn mẫu, tải lên biểu trưng của bạn, chọn màu trang web cho thương hiệu của bạn, và chọn cài đặt được cá nhân hóa và bạn đã sẵn sàng để sử dụng
An toàn, bảo mật dữ liệu:
Hóa đơn điện tử có mã xác thực của TCT đảm bảo độ chính xác, an toàn tránh trường hợp hóa đơn bị làm giả như HĐ giấy.
Cam kết bảo mật dữ liệu, lưu trữ miễn phí dữ liệu hóa đơn 10 năm cho khách hàng.
Phương án ký số phần cứng linh hoạt: USB-Token cho doanh nghiệp lượng hóa đơn ít & HSM cho doanh nghiệp nhiều chi nhánh, nhiều cửa hàng xuất hóa đơn đồng thời.
Mã hóa dữ liệu hóa đơn thông qua giao thức HTTPS (sử dụng TLS 1.2 mã hóa 256 bit).
Được lưu trữ trên máy chủ đặt tại 2 IDC ( Internet Data Center) chuẩn Tier3 quốc tế và nhiều lớp bảo mật Firewall khác. Tự động sao lưu đảm bảo rằng dữ liệu kinh doanh của bạn sẽ không bao giờ bị mất, và bạn có thể tải dữ liệu của bạn bất cứ lúc nào và giữ một bản sao an toàn cho mình.
Góp phần bảo vệ môi trường.
Tại Việt Nam, 4 tỉ hóa đơn hóa đơn giấy sử dụng mỗi năm tương đương 1,6 triệu cây xanh bị đốn để tạo số hóa đơn giấy tương ứng. 
Vì vậy nếu chúng ta chuyển chỉ 1% hoá đơn giấy sang dạng điện tử thí sẽ tiết kiệm được khoảng :
  • 16,000 cây xanh.
  • 480,000KWh (Nguồn năng lượng đủ cho 10 căn hộ sử dụng trong 10 năm).
  • 400m³ (không gian lưu trữ).
Miễn phí 10 năm lưu trữ hóa đơn
Lưu trữ miễn phí dữ liệu với mỗi hóa đơn trong vòng 10 năm trên hệ thống thiết bị và đường truyền bảo mật của VNPT. Đảm bảo quy trình sao lưu, khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp tại 2 điểm Hà Nội và Hồ Chí Minh.

Hỗ trợ, tư vấn khách hàng 24/7

 

Hỗ trợ khách hàng nhiệt tình, tận tâm, chu đáo.

Hotline: 0263.800126.

Mobile: 091 989 66 00

Email: khdn.ldg@vnpt.vn

 

Tin mới hơn
Chăm sóc khách hàng
Dịch vụ giải đáp
Báo hỏng máy