Tên gọi sản phẩm: Hệ thống họp không giấy tờ.

- Tên Tiếng Anh: VNPT eCabinet.

- Tên viết tắt: VNPT eCabinet.

- Phiên bản sản phẩm: 2.0.0.

- Mô tả sản phẩm: Hê ̣thống họp không giấy tờ (phiên bản 2.0.0) cung cấp nhiều chức năng điều hành, quản lý phòng họp, điện tử hóa các cuộc họp truyền thống, được tích hợp trong cùng một hệ thống trên giao diện Website, đơn giản dễ sử dụng. Chỉ cần cài đặt trên một máy tính làm trung tâm, tất cả các thành viên của đơn vi/̣tổ chứ c/doanh nghiêp đều có thể sử dụng ̣ , tương tác đa chiều và chia sẻ dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.

(Hệ thống họp không giấy tờ (phiên bản 2.0.0) là phiên bản nâng cấp, bổ sung các tính năng của phần mềm nghiệp vụ HĐND và iPC vào eCabinet, để có thể triển khai mở rộng sang các khách hàng HĐND, Thành ủy/Đảng ủy các cấp thay thế cho phần mềm nghiệp vụ HĐND và iPC)

Tính năng chính của sản phẩm:

  - Điều hành cuộc họp.

-Họp trực tuyến từ xa chia sẻ tài liệu.

- Lịch công tác: Lịch đơn vị, Lịch cá nhân, Lịch gần nhất.

- Quản lý tài liệu: Tài liệu chính cuộc họp, Tài liệu tham khảo, Tài liệu cá nhân, Chia sẻ tài liệu cá nhân.

- Nhóm tính năng tương tác cao: Biểu quyết/Lấy ý kiến; Trao đổi riêng tư/nhóm; Ghi chú tài liệu.

+ Phân hệ quản trị: Quản lý phiên họp; Quản lý phòng họp/vị trí họp; Quản lý người dùng, phân quyền; Quản lý đăng ký/biểu quyết.

- Các chức năng nổi bật của sản phẩm:

- Quản lý, ghi chú tài liệu họp trực tuyến từ xa.

- Hiển thị sơ đồ phòng họp trực quan .

-  Kết nối thông minh, màn hình ti vi, Máy QR Code, ipad/Tablet/Laptop/SMS/email.

- Đã sẵn sàng tích hợp với các giải pháp mở rộng: Phòng họp trực tuyến (eConference, Zoom), Speech To Text.

- Lợi ích của sản phẩm:

+ Hệ thống họp không giấy tờ tạo ra môi trường tương tác đa chiều và tức thời, giúp người dùng có thể chia sẻ thông tin, trao đổi và phản hồi dễ dàng; nhờ vậy, mọi vấn đề được xử lý nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả.

+ Trước cuộc họp: nội dung và tài liệu liên quan đến cuộc họp sẽ được xem xét, cập nhật lên hệ thống phần mềm. Các thành viên tham dự cuộc họp tham chiếu, ghi chú và chuẩn bị ý kiến đóng góp đồng thời tránh được tình trạng quên lịch, sót lịch họp

+Trong phiên họp, các ý kiến đóng góp và những tài liệu quan trọng có thể dễ dàng chia sẻ lên hệ thống để mọi người cùng tham khảo.

+  Kết thúc cuộc họp: bộ phận phụ trách sẽ tổng hợp các ý kiến đóng góp của các thành viên và cập nhật kết quả cuộc họp lên hệ thống để mỗi thành viên nắm rõ

Đặc tính của sản phẩm:

 Tính tích hợp: Hê ̣thống đươc x ̣ ây dưng v ̣ ớ i khả năng đáp ứ ng tích hơp cao, ̣ sẵn sàng tích hợp với các hệ thống khác như phần mềm quản lý văn bản, phần mềm họp trực tuyến, phần mềm đăng nhập một lần, ..

 Thiết kế mở và khả năng mở rộng của hệ thống:

 Mở rông về tải.

 Mở rông v ề đô ̣chính xác, tin câỵ .

 Mở rông v ề phát triển phần mềm (khả năng thiết kế và xây dưng ph ần mềm hướng tới chuẩn mưc mở rông, hướng module nên hoàn toàn có thể lắp ghép ,sử dung lai các thành phần chung, hoăc̣ mở rông các module tính năng mới sau này…); Các module được xây dựng dựa trên nền tảng webpart – user control, giúp cho trong nhiều trường hợp, khi phát sinh các tính năng mới có thể gắn thêm chức năng vào mà không cần phải thay đổi lại các phần đã có.

+ Tính bảo mật: Giải pháp kết hơp sử dung cả các thiết bi ̣kỹ thuât và phần mềm: Thiết bi ̣tường lửa, Thiết kế các lớ p mang phân tách để tao ra các lớ p truy nhâp han chế bi ̣ tấn công vươt qua đươc tất cả các tầng: cơ bản gồm tầng ứng dung, tầng cơ sở dữ liêu, ̣ tầng quản tri;̣ Áp dung quy trình phát triển và kiểm soát chất lương theo quy trình ISO; áp dụng quy trình CMMI level 3 để quản lý chất lượng phần mềm.

Bảng giá của sản phẩm  : 

Ghi chú:

• Bảng giá chưa bao gồm các loại thuế phí, tư vấn (nếu có).
• Giá cước chưa bao gồm: (1) Tùy chỉnh các chức năng đang có, phát triển chức năng mới; (2) Chuyển đổi dữ liệu; (3) Triển khai, cài đặt bao gồm cả tích hợp sản phẩm với các phân mềm khác;(4) SMS Brandname; (5) Plugin ký số…
•  Thời gian phiên họp: tính theo thời gian cấu hình phiên họp khi tạo phòng họp, tối đa không quá 08h/phiên họp.
•   Hình thức Thuê dịch vụ Theo Tháng: Tổng dung lượng lưu trữ Khách hàng được hưởng = Số lượng người dùng khai báo theo tháng (nhân) * Dung lượng lưu trữ ban đầu của 01 người dùng theo tháng. Trường hợp trong tháng Khách hàng sử dụng vượt dung lượng lưu trữ được hưởng ban đầu, Khách hàng mua thêm dung lượng; Khách hàng sử dụng dư dung lượng lưu trữ ban đầu, sẽ được cộng dồn sang tháng sau.
• Dung lượng lưu trữ vượt gói: áp dụng theo chính sách giá cước SmartCloud ( tại Mục 5.3, Quyết định số 589/KHDN-QLSP ngày 28/6/2021), trong đó Block 20GB: 59.000Vnđ/tháng tương ứng 1GB: 2.950Vnđ/tháng. Giá cước chưa bao gồmVAT.
• Cước phí trong tháng đầu tiên sử dụng Chính thức:

+ Khách hàng khai báo sử dụng Chính thức trước ngày 16 của tháng: thu 100% gói cước.

+ Khách hàng sử dụng Chính thức từ ngày 16 của tháng trở đi: thu 50% gói cước.